装饰与艺术设计学院迎新晚会策划书
一.整体情况
1.晚会主题:《90后,青春的诗》
2.晚会目的:迎接大一新生,展示我院风采。
3.举办时间:2011年9月26日(具体安排根据实际情况)
4.举办地点:网络中心平台
5.主办单位:装饰与艺术设计学院
6.承办单位:装饰与艺术设计学院团总支
二.工作人员及项目组
1.工作人员:装饰与艺术设计学院团总支成员
顾问:马有占(装饰与艺术设计学院院长兼党总支书记)
迟珂(装饰与艺术学院副院长)
王赞(装饰与艺术设计学院党总支副书记)
总策划:马宇祥(学生办公室主任兼团总支书记)
总监制:乔恩懋(团总支指导教师)
副监制:王艳武(团总支副书记室内03班)
2.项目组:
A组:节目组
组长:程梦颖副组长:王菲金泽新
组员:所有参加表演成员
任务:1)9月13日开始选拔拟定晚会节目。
2)9月20日确定晚会节目并将节目单上报学院。
3)9月22日确定好晚会所需的一切服装道具。
4)9月24日联系好演员化装单位。
5)9月25日完成最后一次彩排。
B组:舞美组
组长:张明娟副组长:李小龙张悦颖
组员:宣传部全体成员
任务:1)舞台设计及搭建
2)舞台灯光,音响设备的安装
3)宣传海报及请柬制作
C组:外联组
组长:薛晶晶副组长:孙丹丹
组员:外联部全体成员
任务:1)联系赞助商,提供赞助。
2)联系演出音响、灯光、服装等晚会所需物品。
3)负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
D组:礼仪组、后勤组、纪律组
组长:武东副组长:李娜关宏颖
组员:组织部及礼仪队全体成员
任务:1)负责晚会礼仪工作。
2)搬运晚会用品等工作。
3)负责晚会入场、退场及晚会纪律。
E组:晚会监制组
组长:王艳武
任务:协调组织各组有序的进行工作,确保晚会举办成功。
三.晚会流程
四.节目单
五.资金预算:
1.舞台搭建:1000元
2.表演服装:1500元
3.灯光音响:1000元
4.烟花焰火:1000元
5.舞台道具:500元
6.摄像机:300元
7.化妆师:300元
8.服务费用(矿泉水、邀请函、打印费、交通费):500元
9.备用费用:1000元
总计:7100元
六.晚会要求:
1.晚会各个环节必须遵纪守法,内容积极健康,达到主题要求。
2.晚会制作、准备过程中,各组组长认真负责,相互配合,努力完成任务。
3.协助单位、参与者和参加活动企业必须接受统一安排。
4.遇到各类突发问题实施应急方案。
5.晚会工作人员必须佩戴工作证,服务老师、同学。
6,晚会中出现无法解决的问题,请与晚会负责人联系。(联系电话:15848113612)
装饰与艺术设计学院团总支
2011年9月5日